ИЛЛЮСТРАЦИИ: KIKUO JOHNSON
КАРЬЕРА
Разберись и собирай
Непродуманные совещания и собрания —
едва ли не самое нудное, что случается
на работе. Хуже всего, когда эти встречи проводишь ты. Как все сделать правильно?
Эксперты
: Джилл
Гейслер, автор кни-
ги Work Happy:
What Great Bosses
Know
; Брюс Тулган,
автор книги "Быть
начальником - это
нормально"
Трижды
подумай,
прежде чем
созы-
ватьлюдей. Соглас-
но свежему опросу
портала Salary.com
,
в списке самых
бесполезных дел
на работе сиде-
ние на совещаниях
уступаетлишь си-
дению в Интернете.
Часовая встреча
с пятью
сотрудни-
ками - это пять ча-
сов рабочего вре-
мени, позаимство-
ванных у конторы.
Сможешь ли ты
по-
тратить это вре-
мя по-настоящему
эффективно?
Тебе правда нужно
найти решение
каких-то
вопросов?
Опасность засы-
пания! Показы-
вай только те кар-
тинки, схемы
, гра-
фики, без которых
ну никакие обой-
тись. Все остальное
пришлешь потом
по почте
Неправильно. Лю-
бое совещание надо
модерировать. Ина-
че будет как всегда:
энтузиаст лопочет,
остальные спят
Отправь новости
всем
, кому надо,
письмом. Прочи-
тают, когда будет
удобно
Продумай три-
пять тем, кото-
рыеты хочешь об-
судить (не боль-
ше). У
тебя должна
быть программа
Сколько
презентаций
в Power Point ты
подготовил?
Ты
уже разослал
подготовитель-
ные материалы
приглашен-
ным?
Когда народ собе-
рется, спроси,
всели подгото-
вились
Ну и зря. Если люди
придут подготов-
ленными, у них ро-
дится больше здра-
вых идей
Забудь об этом.
Меньше народу -
выше продуктив-
ность. А
"всем
же-
лающим" разо-
шли письмо, что-
бы
не чувствовали
себя покинутыми.
"Коллеги, я ценю
ваше время, поэто-
му на сегодняшнее
совещание можете
не приходить. Если,
конечно, у вас нет
чего-то экстренного,
чем
вы
хотите поде-
литься с остальны-
ми. Целую”
Назначь встре-
чу на другое вре-
мя или другой день.
Попроси всех быть
в теме
ПОЗДРАВЛЕНИЯ!
Ты
просто мастер. Хочешь большей отда-
чи? Время от времени, после идеально про-
веденного совещания, трать еще 15 минут
на сотрудников; пусть выскажутся на тему
повышения своей продуктивности. Вдруг
у них гора идей?
Не так быстро. Еще
раз проговори ито-
ги встречи и новые
задачи, которые по-
ставлены
перед со-
трудниками. Иначе
опять все забудут
P
.S
.
58% РАБОТНИКОВ НЕ ЗНАЮТ, ЧТО
БЫ
ОНИ В ПЕРВУЮ
ОЧЕРЕДЬ СДЕЛАЛИ, ОКАЗАВШИСЬ НА МЕСТЕ СВОЕГО
НАЧАЛЬНИКА
ОКТЯБРЬ
2014
I
27
